建设指挥部
职能介绍

负责在学校授权下统筹校区基本建设工作,下设综合办公室、合约造价办公室、工程办公室。

综合办公室具体职责:
  • 负责指挥部日常行政事务办理,包括公文承办、财务报销、资产管理等综合事务
  • 组织、承办、协调指挥部重要会议、重大活动以及对外调研、接待等活动
  • 负责统筹指挥部文件制度的汇编工作,并协调相关制度的发文管理流程
  • 负责指挥部会议会务工作,包括会场保障、会议纪要的编写及归档
  • 制定建设工程招标采购相关制度,依法开展相关招标采购活动,监督相关程序合规性
合约造价办公室具体职责:
  • 负责贯彻执行国家、地方与学校造价管理、合同管理的相关政策及制度
  • 负责制定与工程项目造价管理相关的制度及流程并组织实施
  • 负责工程项目投资估算、设计概算、施工预算、工程量清单、招标控制价、工程变更及竣工结算的编制和审核
  • 负责工程项目合同范本的拟定(工程项目合同主要包括施工合同、维修合同、勘察合同、设计合同、监理合同、造价咨询合同、检测合同等与工程相关的工程服务合同)
  • 负责工程项目合同的洽谈、审核及签订工作
  • 跟进合同履约情况并进行评价
  • 负责工程项目合同及造价资料的整理及归档,推进校区工程项目的信息化建设
  • 负责向大学审核处报送与招标控制价、竣工结算价等与造价管理相关的资料
工程办公室具体职责:
  • 负责珠海校区校园规划与修编工作
  • 负责组织工程项目的设计工作
  • 负责珠海校区工程项目立项及项目可行性研究
  • 配合综合办公室完成工程项目采购工作
  • 负责工程项目报建、办理开工手续和竣工备案等工作
  • 负责工程项目的质量、投资、进度与安全监督等方面的管理工作
  • 负责组织工程的验收、移交及保修工作
  • 配合合约造价办公室完成工程项目竣工结算审计工作
  • 会同财务办做好基建资金的使用、调配和管理工作
  • 负责收集、整理工程竣工资料并及时移交珠海市城建档案馆或校档案馆
  • 负责准确、及时报送各级政府主管部门要求的基建项目信息
  • 建立、完善与优化报修、工程管理制度,提高效率
  • 负责珠海校区高压开关站运维、能源管理及校园节能工作
工程办公室下设:
  • 行政管理组
    负责日常行政事务管理、档案管理、内控与合规性审查及对外沟通与协调
  • 设计土建组
    组织项目方案设计、施工图设计工作,组织施工前的专家评审(如有)、施工图纸会审工作,施工现场与设计相关的服务工作,施工阶段安全与文明施工管理、质量管理、进度管理及相关协调工作
  • 机电组
    负责项目强电、弱电、智能化、给排水与暖通等专业方案设计、施工图设计工作,组织施工前的专家评审(如有)、施工图纸会审工作,施工现场与专业相关的服务工作
  • 运行维护(修)组
    负责高压开关站的运行管理,电力、给排水、电梯、人防等设施的维护、改造,供电、供水、消防等设施应急抢修及学校重要会议和大型活动的电力保障,负责与供电(水)管理部门的对接、协调工作(水)管理部门的对接、协调工作